Esta cita comercial tiene como objetivo promover la oferta exportable de la provincia, la carpeta de proyecto para la inversión extranjera y Cienfuegos como destino turístico.
Teniendo en cuenta el desarrollo del territorio a partir de la estrategia de país, visualizar a los nuevos actores económicos y fortalecer el encadenamiento productivo con el resto del empresariado local; así como propiciar el intercambio en materia de desarrollo territorial.
Bajo el slogan “a x + ”, Cienfuegos se convierte en sede de una plataforma multisectorial donde convergen la Empresa Estatal Socialista, Proyectos de Desarrollo Local (PDL), Nuevos actores de la economía cubana (MiPyMES y CNA) y Trabajadores por Cuenta Propia (TCP) y Países Invitados para la búsqueda de oportunidades de negocios. Esta cita, constituye un espacio propicio para el desarrollo de eventos teóricos, lanzamiento de bienes y servicios, encuentros empresariales, asesoramiento jurídico y comerciales por parte de las entidades competentes, entre otras actividades.
El recinto de Ferias y Exposiciones Hotel Pasacaballos, sede de esta cita, es un espacio que ha acogido múltiples sucesos nacionales e internacionales de índole socio-económicos, políticos y culturales. Ratificando a Cienfuegos como una de las plazas comerciales más importantes del país, conocida por su relevante historia, cultura y potencial económico.
El presente documento tiene como propósito brindar a los participantes la información necesaria para facilitar su participación en la Feria Internacional, ExpoSur 2023.
SEDE DEL EVENTO
La Feria Internacional, ExpoSur 2023, tendrá como sede Hotel Pasacaballos perteneciente a la cadena Isla Azul, ubicado justo en Cienfuegos, carretera Rancho Luna Kilómetro 22, a 43 kilómetros de Guajimico y 22 kilómetros del Jardín Botánico.
Dirección: Carretera Rancho Luna Kilómetro 22.
Teléfonos: 43592100
COORDINACIÓN DEL EVENTO
La Feria Internacional, ExpoSur 2023 es convocada por el Gobierno Provincial de Cienfuegos y lo auspician la Cámara de Comercio de la República de Cuba en Cienfuegos y la Asociación Cubana de Comunicadores Sociales.
El Comité Organizador de La Feria Internacional ExpoSur 2023, está presidido por:
Presidenta Ejecutiva: Yolexys Rodríguez Armada,
Vicegobernadora Cienfuegos
Vicepresidente ejecutivo: Eduardo W Coll Rodríguez.
Coordinador de programas y objetivos
Asesora: María del Carmen Serra Lliraldi.
Directora de la Delegación Cámara de Comercio de la República de
Cuba en Cienfuegos.
CONTACTOS
Maria del Carmen Serra Lliraldi, Directora de la Delegación Cámara de Comercio de la República de Cuba en Cienfuegos, Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo..
Yanet González Laso, Directora de la Dirección de Comercio Exterior y la Inversión Extranjera del Gobierno Provincial, Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. .
Kirenia Ferrer Ruiz, Especialista B del Comercio Internacional de la Delegación Cámara de Comercio de la República de Cuba en Cienfuegos, Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
El evento estará gestionado por el trabajo de las siguientes comisiones:
Comité de Honor
Comité Organizador
Comisión 1 Aseguramiento
Comisión 2 Economía y contratación
Comisión 3 Criterios expositivos y relaciones públicas
Subcomisiones (1) Acreditación (2) Comunicación (3) Contendido expositivo
Comisión 4 Orden Interior y Seguridad
CONTRATACIÓN Y ACREDITACIÓN
Se podrá participar en las modalidades de expositor y visitante profesional; de igual modo se podrán adquirir invitaciones diarias y reservar espacios para la realización de lanzamientos comerciales. El proceso de contratación y acreditación de los participantes se realizará en la Delegación de la Cámara de Comercio ubicada en avenida 56 entre 31 y 33 numero 3118, Cienfuegos, además se podrán utilizar las siguientes direcciones de correo Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. y Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo., teniendo como fecha límite el 14 de Agosto de 2023 para el proceso de contratación. La acreditación se realizará en la fecha comprendida entre el 21 y 28 de agosto, para mayor información contactar a través de los teléfonos (+53) 43515373, (+53) 43512289 y (+53) 43552040.
TARIFAS DE ALQUILER DE LOCALES.
DESCRIPCION HORAS PRECIO (CUP) CAPACIDAD
Salón 1 1 500.00 50
Salón 2 1 700.00 80
MEDIOS Y ESPACIOS FERIALES
Se ofrecerá a los interesados en participar en la modalidad de expositor un módulo ferial (se anexa). Los contratos se realizaran a partir del 1 de junio de 2023, a través de los correos anteriormente descritos.
HOSPEDAJE Y GASTRONOMÍA.
Las reservas para el hospedaje se realizarán a través del sistema de la cadena hotelera Islazul y por los correos antes descritos. Las solicitudes para el hospedaje se recepcionarán posteriormente a la presentación de la solicitud de participación según la modalidad seleccionada o previa coordinación entra las comisiones correspondientes.
En el caso de los integrantes de los proyectos de desarrollo local o MIPYMES que soliciten hospedaje se les realizara la contratación del servicio a través de la personalidad jurídica que lo represente o de forma directa como persona natural en los casos pertinentes.
La cadena hotelera ISLAZUL ofrece a los participantes un paquete que incluye hospedaje, desayuno, almuerzo y cena (plan AP).
Para participantes extranjeros:
• 70 USD por persona en habitación doble (Un día)
• 80 USD por persona en habitación sencilla (Un día)
• Habitación triple 15% de descuento a partir de la tercera persona del precio de una doble.
Segundo paquete, precio alojamiento extranjeros en plan MAP (Hospedaje, desayuno y cena)
• 60 USD por persona en habitación doble. (Un día).
• 70 USD por persona en habitación sencilla. (Un día)
• Habitación triple 15% de descuento a partir de la tercera persona del precio de una doble
Precios de alojamiento nacionales en plan AP (Hospedaje, desayuno, almuerzo, cena).
• 2600.00 CUP por persona en habitación doble. (Un día).
• 3100.00 CUP por persona en habitación sencilla. (Un día).
• Habitación triple 15% de descuento a partir de la tercera persona del precio de una doble
Precio de alojamientos nacionales en plan MAP (Hospedaje, desayuno y cena).
• 1900.00 CUP por persona en habitación doble. (Un día).
• 2500.00 CUP por persona en habitación sencilla. (Un día).
• Habitación triple 15% de descuento a partir de la tercera persona del precio de una doble
El recinto ferial (Hotel Pasacaballo) ofrece además servicios de Coffe break con un precio de 36.00 CUP y meriendas con un precio de 95.00CUP por persona.
REGLAMENTO DE EXPOSITORES
CONTRATO
Convenido entre las partes el espacio a ocupar, su ubicación, el proyecto del stand y los medios a contratar. El comité organizador de ExpoSur 2023 remitirá al Expositor el formulario firmado y acuñado, lo que oficializa su participación en La Feria Internacional ExpoSur 2023.
TARIFAS DE SERVICIOS
PRECIOS DE ESPACIOS Y SERVICIOS: Los precios de alquiler de espacio están estipulados según la ubicación, por m2; los de montaje, alquiler de mobiliario ferial, así como otros accesorios y servicios. (Se anexan). Los expositores tendrán derecho a dos credenciales según paquete utilizado.
De igual manera se oferta el alquiler de medios y equipos según las necesidades de los participantes.
PAGOS
Los precios mencionados serán pagados en la moneda contratada, en cheques, efectivo y tarjetas de créditos, a través de depósitos y/o transferencias bancarias en las cuentas autorizadas. En caso de depósitos o transferencias bancarias, deben comunicar por e-mail (los antes mencionados) copia del mismo y el nombre del depositante. Posteriormente informaremos las cuentas autorizadas.
PLAZO DE PAGO: Antes del 28 de agosto es el plazo para haber realizado los pagos.
INCUMPLIMIENTO: En caso de incumplimiento del pago estipulado en el contrato, este será anulado y se podrá disponer libremente del espacio adjudicado.
RESCISION DE CONTRATO: La rescisión del contrato por el Expositor deberá comunicarse por escrito a los correos antes mencionados. Antes del 28 de agosto está exento del pago de penalidad. A partir del 1 de septiembre el Expositor deberá pagar el 100% del espacio contratado.
INDIVIDUALIDAD: El contrato de participación es individual e intransferible y será suscrito por el representante legal de la empresa expositora y el representante legal del (Recinto o el que decidan).
CONSTRUCCIONES E INSTALACIONES
Las reservaciones de stands se harán con carácter tentativo, reservándose el Recinto el derecho de realizar cambios en el diseño de éstos con el objeto de maximizar el aprovechamiento de los espacios, lograr una mejor distribución y mantener armonía en la ocupación de los Stands.
El montaje de los stands se garantiza con sistema modular y paneles blancos.
El Expositor que desee un montaje con diseño libre debe enviar el proyecto a los coordinadores de la feria para su aprobación y cotización.
El Expositor podrá contratar solo el espacio y realizar su propio montaje.
En el espacio interior no se autoriza montajes de stand con mezcla húmeda (cemento, yeso, mortero, etc.) o madera, así como picar, perforar, serruchar, pintar, deteriorar de cualquier modo las paredes, techos y pisos del recinto ferial, es decir acciones que generen desechos sólidos y polvo que dañen la estructura del recinto ferial y afecten al resto de los expositores.
Los expositores no podrán tener en el área de exposición equipos de sonidos y/o iluminación que perturben el ambiente de la exposición.
En los stands pre decorados entregados por los diseñadores de la feria (papelería divisoria, iluminación, mobiliario, etc.,) el Expositor no podrá perforar, pintar, rayar o deteriorar de cualquier manera los elementos de dicha redecoración.
LÍMITES DE STAND: En ningún caso y a ninguna altura los stands, el mobiliario y la mercancía expuesta podrán exceder el límite del espacio contratado por el Expositor.
PERIODO PRE FERIA: Al expositor se le hará entrega de su Stand a las 9:00 am del día 9 de septiembre; deberán quedar completamente acondicionado, incluyendo la retirada de embalaje y basura antes de las 4:00Pm del día 12 de septiembre.
Los expositores deberán entregar a la entrada del Recinto Ferial un listado con una copia de todos y cada uno de los bienes que vayan a introducir a la exposición, a los efectos de la seguridad y retiro de los mismos.
El Expositor es responsable de la custodia de las mercancías y objetos de su stand desde las 8.30 a.m. (media hora antes de la apertura de la feria) hasta las 5.00 p.m. (media hora después del cierre de la feria) siempre y cuando haga entrega y recibo de su stand al agente de protección a cargo del área donde se encuentra su stand.
La agencia de protección contratada por el Recinto Ferial garantiza la protección de las mercancías y objetos de los stands desde las 5.00 p.m. hasta las 8.30 a.m. del día siguiente, siempre y cuando el expositor le haya hecho entrega de su stand
Los expositores, están obligados a atender sus stands durante las horas de exposición. Fuera de este horario no se permitirá la presencia de personal dentro de las instalaciones de la exposición.
El desmontaje y retiro de los equipos, materiales, instalaciones y demás bienes de los expositores deberá realizarse a partir de las 17hrs del día 17 de Septiembre, teniendo un margen de 24 horas a partir de la fecha señalada. Los expositores y representantes deberán permanecer en sus respectivos stands en el momento del retiro de sus bienes e instalaciones para verificar con el Recinto Ferial el inventario correspondiente. Los expositores no podrán abandonar su stand hasta que éstos queden completamente desocupados, portaran credencial la cual será intransferible.
El Recinto Ferial y/o el Comité Organizador no se hacen responsables de los bienes e instalaciones que no sean retirados antes de las 13 hrs del día 18 de septiembre, salvo autorización expresa del Recinto Ferial en otro sentido. Vencido dicho plazo, el Recinto Ferial procederá al retiro de la mercancía y objetos por cuenta y riego del expositor y declarado en abandono a partir del cuarto día de haber finalizado la feria.
Los expositores son responsables de los daños causados dentro y fuera de su stand por ellos o su personal.
Anexo. TARIFAS DE SERVICIOS
TARIFAS POR PAQUETE M2 Y MEDIOS
PAQUETE 1 STAND MONTADO DE 9m2 IMPORTE TOTAL DE $ 17,270.00
PAQUETE MEDIOS CANTIDAD PRECIO IMPORTE
3x3 montaje y desmontaje 9m2 1,670.00 15,030.00
mesa plástica 1 380.00 380.00
Silla plástica 4 215.00 860.00
tomacorriente 2 250.00 500.00
Montaje de fronti 1 500.00 500.00
17,270.00
PAQUETE 2 STAND MONTADO DE 12m2 IMPORTE TOTAL DE $ 24,020.00
PAQUETE
3x4 montaje y desmontaje 12m2 1,670.00 20,040.00
mesa plástica 2 380.00 760.00
Silla plástica 8 215.00 1,720.00
tomacorriente 2 250.00 500.00
Montaje de fronti 2 500.00 1,000.00
24,020.00
PAQUETE 3 STAND MONTADO DE 18m2 IMPORTE TOTAL DE $ 35,780.00
PAQUETE
3X6 montaje y desmontaje 18m2 1,670.00 30,060.00
mesa plástica 3 380.00 1,140.00
Silla plástica 12 215.00 2,580.00
tomacorriente 4 250.00 1,000.00
Montaje de fronti 2 500.00 1,000.00
35,780.
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